Optimisez votre temps, confiez-nous vos tâches.
Préparez dès aujourd'hui un futur administratif serein et organisé!
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À propos
Jade Bergeron, Adjointe administrative virtuelle spécialisée en communication et gestion d'événement
Après avoir décidé de poursuivre un changement tout en restant dans son domaine de prédilection, l’administration, Jade a pris la décision de devenir sa propre patronne et d’offrir ses services.
Gestion Essentielle Jade & Co. est une entreprise dédiée à fournir un soutien personnalisé en gestion du temps, tout en aidant ses clients à optimiser leurs ressources et à économiser de l’argent. Son objectif principal est de mettre à profit ses compétences et son expertise en administration pour améliorer la performance de chaque entreprise avec laquelle elle collabore.
Passionnée par l’administration depuis ses années au secondaire, Jade a rapidement réalisé que ce domaine offrait un potentiel de carrière qui lui correspondait parfaitement. Elle a poursuivi des études en bureautique au Cégep de l’Outaouais, et depuis 2018, elle travaille pour le gouvernement du Canada en administration et planification. Au fil des ans, elle a acquis une riche expérience en portant plusieurs chapeaux, car elle aime explorer différents aspects de son domaine.
Toujours en quête d’amélioration et engagée dans la formation continue, elle reste à jour sur les dernières tendances pour offrir des solutions innovantes et adaptées à l’évolution des besoins. Aujourd’hui, elle est déterminée à faire une différence dans les entreprises locales en leur offrant un soutien précieux et sur mesure.
Notre mission
Gestion Essentielle Jade et Co. permet aux entreprise d'économiser du temps, de l'argent et de se concentrer à offrir leur service.
Services & tarifs
Services
Explorez nos services et simplifiez vos tâches administratives.
Gestion des communications
- Prise d'appels et suivi auprès de la clientèle
- Gestion de la boite de réception : tri, classement et réponse aux courriels
- Gestion de votre agenda, organisation des réunions et rendez-vous professionnels
- Coordination des horaires
Rédaction des communications
- Rédaction des courriels professionnels et de correspondances officielles
- Création de lettre de présentations et de rapports
- Création de contenu pour des infolettres et bulletins
- Gestion de réseaux sociaux : Création de publications, répondre aux messages et commentaires, planification et programmation des publications, etc.
- Rédaction de résumés et de procès-verbaux de réunions
Traduction
- Traduction des documents, rapports et correspondances
- Traduction des contenus marketing et publicitaires
- Relecture et correction des traductions
Gestion des événements
- Planification des évènements/réunions
- Rechercher et organisation de voyage
- Réservation de vol et hôtel
- Achat de cadeaux
Saisie de données
- Entrée de données dans des systèmes de gestion ou des bases de données
- Saisie de résultats de sondages, enquêtes ou formulaires
- Création et mise à jour de tableaux de bord et rapports
- Organisation et classement des données dans des fichiers ou des bases de données
Administration générale
- Suivi des fournitures de bureau et de gestion des stocks
- Gestion des demandes de congés et des horaires de travail
- Soutien à la gestion de ressources humaines, y compris le recrutement et l'intégration des nouveaux employés
- Création d'offre d'emploi et curriculum vitae
- Élaboration et suivi des procédures administratives internes
- Gestion des contrats, renouvellement et suivi des dates importantes
- Assistance dans la gestion de projets internes, suivi des échéances et ressources
Tenue de livre
- À venir
FAQ
Qu'est-ce qu'une adjointe virtuelle?
Une adjointe virtuelle est une professionnelle indépendante qui fournit des services administratifs, organisationnels et de support à distance, comme la gestion d'agenda, la prise de rendez-vous, la gestion des emails, et le suivi de projets. Elle aide les entreprises ou les entrepreneurs à gagner en efficacité en déléguant des tâches administratives.
Quels sont les avantages d'avoir une adjointe virtuelle?
- Flexibilité : Travail à distance, adaptable aux horaires et besoins spécifiques du client.
- Économies : Pas de frais liés à un bureau physique ou à des équipements supplémentaires.
- Gain de temps : Délégation des tâches administratives, permettant de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Expertise spécialisée : Accès à des compétences variées sans avoir à embaucher plusieurs employés.
- Réduction de la charge de travail : Libération de temps pour se concentrer sur la croissance ou d'autres priorités de l'entreprise.
Est-ce que vous signez un contrat de confidentialité pour protéger mes informations sensibles?
Oui, je prends la confidentialité de vos informations très au sérieux. Avant de commencer toute mission, je suis tout à fait disposée à signer un accord de confidentialité (NDA) afin de garantir que toutes les informations sensibles que vous me partagez resteront strictement confidentielles. Ce contrat protège vos données et assure que je respecte les normes les plus strictes en matière de sécurité et de confidentialité.
Quels sont les modes de paiement?
Les modes de paiement sont le virement bancaire et le transfert bancaire.
Contact
Commençons à travailler ensemble dès aujourd'hui
Vous pouvez nous rejoindre pour toutes questions ou pour organiser une consultation gratuite.
Gestion Essentielle Jade & Co.
